تجربه...
از امروز به سایتهای مهندسان صنایع سر زده و از تجربیات انها در وبلاگ قرار میدهیم .در جهت جلوگیری از تحریف عین متن در وبلاگ گذاشته میشود.
قبل از بيان موضوع فوق به يك مطلب حاشيه اي مي پردازم ( با اجازه از شما دوستان عزيز)
همانطور كه قبلا“ گفتم من حدود يك سال و اندي در يك كارگاه توليدي كار مي كردم و بنا به مقتضيات كارآن كارگاه جهت شناخت مراحل كار از نمودار هاي:
,…Assembly Chart, OPC (Operation Process Chart)
و براي زمان سنجي از روش (MOST (Minard Operation Sequence Technique استفاده مي كردم وكلا“ آنچه تكنيك در دروس مختلف بلد بودم به كار مي بردم تا جواب بگيرم و براي پيدا كردن جواب سوالاتم از كتابهاي زيادي كه اساتيد دانشگاه معرفي كرده بودند استفاده مي كردم و غالبا“ جواب را يا مشابه روش حل مساله را مي يافتم.( كتب ارزيابي كار وزمان, طرح ريزي واحد هاي صنعتي و...) و انصافا“ جواب بسيار مناسبي نيز گرفته بودم.وقتي براي اولين بار وارد يك كار پروژه اي شدم ( كارگاه شركت نصب صنايع آذرآب درپالايشگاه آبادان) گيج شده بودم!!!!!!! آخه در بدو ورود با سه پروژه درگير شدم :
1- ساخت كانال هوا و دودكش براي بويلرها
2- ساخت ونصب پنج دستگاه مخزن زلال كننده آب
3- نصب پنج دستگاه بويلر 181 T/Hr
با دقت در پروژه ها متوجه مي شويم كه با دو نوع پروژه مواجه بودم پروژه ساخت و پروژه نصب!! بعد از مدتي چندين موضوع برايم مبهم بود :
1-چرا نمي توانستم از نمودارهاي OPC , Assembly Chart و... استفاده كنم؟
2-چرا زمان بندي به روش MOST كاملا” بي اثر بود؟
3-و چرا هيچ يك از تجربيات كار كارگاهي به كارم نمي آمد؟
4-تفاوت كار كارخانه اي و پروژه چيست؟
5-و هزاران چراي ديگر....
جالب اين بود كه هيچ احدي هم دركارگاه جواب اين سوالات را نمي دانست!!! چرا؟ چون من وسرپرست دفتر فني و مدير كارگاه تنها كارشناسان اين سه پروژه بوديم!!!!!( در پروژه هاي ايراني جهت پايين آوردن به قول خودشان هزينه مي خواهند يك كارشناس قدر را با حداقل امكانات و كمترين حقوق ممكن استخدام كنند كه با اين اوصاف اكثر پروژه هاي اين مرز وبوم در دست كارشناسان بسيار كم تجربه مي باشد و تمامي كارشناسان قوي در دفاتر مركزي مستقر هستند!!!) هيچ كتابي را هم نمي شناختم كه در مورد كنترل پروژه و وظايف يك كارشناس كنترل پروژه صحبت كرده باشد و هنوز هم نمي شناسم!!!!! ( متاسفانه در دانشگاه تنها به تدريس يك مشت خزعبل به نام برنامه ريزي وكنترل پروژه كه در آن هيچ نشاني از واقعيات نيست مي پردازند و مراجع كتبي آن هم تكميل آن مباحث كاملا“ تئوريك مي باشد!!!)
اگر جواب اين سوالات را مي دانستم وضعيت در آن زمان تا حدي فرق مي كرد دردسرتان ندهم
به قول بچه ها گفتني (( ز تعارف كم كن و بر مبلغ افزا))
در ابتدا به مفهوم پروژه و تفاوت آن با عمليات دوره اي مداوم مي پردازيم:
( ماخذ, كتاب استاندارد دانش مديريت پروژه ترجمه مهندس حميد آلاد پوش)
يك پرانتز باز كنم كه در نوشته هاي بعدي خودم در مورد اين كتاب بيشتر صحبت خواهم كرد.
(( امروزه فعاليت هاي عمده واصلي غالبا” توسط سازمانها و موسسات, در دو قالب عمليات د.وره اي مداوم Operation و پروژه Project اجرا مي شوند. اين دو قالب داراي مشخصات مشتركي هستند كه برخي از مهمترين انها عبارتند از:
1-فعاليتهاي عمده و اصلي آنها توسط نيروهاي متخصص اجرا مي شوند.
2-انجام فعاليتهاي عمده با محدوديت استفاده از منابع كاري همراه است.
3-فعاليت هاي عمده و اصلي ابتدا برنامه ريزي ميشوند, سپس به اجرا گذاشته شده وتا پايان كار به صورت مداوم كنترل مي گردند.
اختلاف عمده و اساسي بين دو رويكرد فوق اينست كه عمليات, مداوم ومستمر هستند در حاليكه در پروژه ها موقتي و منحصر بفرد مي باشند.
لذا پروژه مجموعه تلاش هاي موقتي براي تحقق يك تعهد و تقبل در ايجاد يك محصول يا ارايه خدمات مشخص مي باشد.
اصطلاح ((موقتي)) بدين معني است كه پروژه ها در زمان معين شروع و خاتمه مي يابند.
اصطلاح ((مشخص)) نيز به مفهوم اين است كه خدمت يا محصول مورد نظر كاملا“ تعريف شده و روشن بوده و از نتايج حاصل از اجراي پروژه هاي ديگر متمايز مي باشد.))
مطالبي كه در بالا خوانديد بر گرفته از كتاب استاندارد دانش مديريت ترجمه مهندس حميد آلاد پوش مي باشد.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
دريك سمينار مديريت پروژه كه در آبان ماه 1381 از طرف شركت حضور داشتم آقاي مهندس آلاد پوش انواع استاندارد مديريت پروژه را معرفي كردند كه عبارتند از:
1-BRITISH STANDARD 6079
2-ISO 10006,10007
3-APMBOK 2000
4- PMBOK 2000
اجازه بدهيد كه اطلاعات تكميلي را در اين مورد به نوشته هاي آينده موكول نمايم.
علت: مي خواهم نوشته ها حالت كتاب و خشك را پيدا نكند ودر نوشته ها با ذكر خاطراتي از مشكلات من در پروژه ها به حل انها بپردازم البته با ارجاع جواب مشكلات به اين استاندارد و معرفي آن با مثال هاي عيني و واقعي كه برايتان مفهوم تر باشد.
شعار هفته :
STANDISH GROUP SAID:
PROJECT MANAGEMANT IS MANAGEMENT OF CHANGE